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Centro Legal y de Políticas

A continuación, detallamos las condiciones de uso, políticas de protección de datos y el marco normativo bajo el cual opera Tisvan.

Términos y Condiciones de Uso de Tisvan

Última actualización: 16 de agosto de 2026

1. Aceptación

Al registrarse, acceder o utilizar Tisvan, el usuario declara que ha leído y acepta estos Términos, la Política de Privacidad, la Política de Contenido y Moderación, la Política de Coins y Compras y las demás políticas incorporadas por referencia.

Si el usuario no está de acuerdo con una disposición, deberá abstenerse de utilizar la funcionalidad correspondiente.

2. Identificación de Tisvan

Tisvan S.A.S., identificada con NIT 901651463-8, es una sociedad constituida en Colombia y opera Tisvan como plataforma tecnológica.

Tisvan facilita herramientas de comunidad, administración residencial, Marketplace Vecinal, eventos, proveedores, productores, contenido generado por usuarios, videos, inteligencia artificial, juegos y funcionalidades promocionales.

3. Naturaleza de Tisvan

Tisvan actúa, según la funcionalidad, como proveedor tecnológico, intermediario de herramientas digitales o plataforma de publicación. Salvo que Tisvan lo indique expresamente, no actúa como administrador de una copropiedad, empresa de vigilancia, vendedor de productos de terceros, proveedor de servicios de terceros, transportador, organizador de eventos, entidad financiera ni garante de transacciones privadas.

4. Cuenta y seguridad

  • La información suministrada debe ser veraz, completa y actualizada.
  • El usuario debe proteger sus credenciales y notificar accesos no autorizados.
  • No se permite suplantar a terceros ni crear cuentas fraudulentas.
  • Tisvan podrá solicitar verificaciones adicionales cuando sean necesarias para seguridad, prevención de fraude o cumplimiento.

5. Público general y edad

Tisvan es una plataforma de uso general. Algunas funciones podrán estar sujetas a requisitos de edad, capacidad legal, autorización del representante legal o condiciones particulares.

La disponibilidad de una cuenta o función para un menor no autoriza la publicación de contenido prohibido ni elimina las obligaciones especiales de protección de sus datos personales.

6. Administración residencial

Las decisiones sobre administración, convivencia, reservas, visitantes, correspondencia, PQRS, mascotas, parqueaderos, directorios y demás asuntos propios de cada copropiedad corresponden a la administración o autoridad competente de cada conjunto.

FastPass es una herramienta tecnológica de autorización previa y no reemplaza los controles físicos ni las decisiones del personal de vigilancia.

7. Marketplace Vecinal

Las publicaciones de productos y servicios son realizadas por terceros. Salvo indicación expresa, Tisvan no compra, vende, transporta, almacena ni garantiza los productos o servicios ofrecidos por los usuarios.

Los usuarios son responsables de que sus productos y servicios sean lícitos y cumplan las normas aplicables. Tisvan podrá retirar publicaciones de productos prohibidos, regulados o sospechosos.

8. Proveedores

La publicación de un proveedor no constituye certificación, recomendación profesional ni garantía de calidad por parte de Tisvan. El proveedor es responsable de sus licencias, permisos, obligaciones tributarias, garantías, seguridad, calidad y relación contractual con sus clientes.

9. Eventos y productores

Los productores y organizadores son responsables de permisos, licencias, derechos de autor, artistas, seguridad, boletería, logística, publicidad, reembolsos y demás obligaciones del evento. Tisvan no será considerado organizador por el solo hecho de publicar o promocionar información.

10. FastPass

FastPass facilita la gestión digital de autorizaciones. La autorización electrónica no garantiza por sí misma el ingreso físico. La administración y el personal de vigilancia conservan la facultad y responsabilidad de aplicar sus protocolos de seguridad.

11. Propiedad intelectual de Tisvan

El software, código, diseño, marcas, logotipos, interfaces, bases de datos, textos y funcionalidades de Tisvan pertenecen a Tisvan o a sus licenciantes. No se permite copiar, descompilar, realizar ingeniería inversa, extraer bases de datos, revender o explotar comercialmente la plataforma sin autorización.

12. Contenido del usuario

El usuario conserva los derechos que legalmente le correspondan sobre el contenido que publique. Al cargar contenido, concede a Tisvan una licencia no exclusiva, mundial y limitada a la operación de la plataforma para alojar, reproducir técnicamente, adaptar al formato, mostrar, distribuir dentro de Tisvan, respaldar, moderar y retirar dicho contenido.

La licencia no convierte a Tisvan en propietaria del contenido y finalizará cuando deje de ser necesaria para las finalidades descritas, salvo conservación legítima por seguridad, obligaciones legales, disputas o evidencia.

13. Conductas prohibidas

  • Contenido ilegal o destinado a facilitar delitos.
  • Pornografía, explotación sexual o contenido sexual explícito.
  • Cualquier contenido de explotación o abuso sexual de menores.
  • Contenido sexualizado de menores o deepfakes sexuales no consentidos.
  • Amenazas, acoso, extorsión, bullying o incitación a la violencia.
  • Suplantación, fraude, estafa o captación ilícita de dinero.
  • Armas, drogas o productos cuya comercialización esté prohibida.
  • Malware, phishing, credenciales robadas o instrucciones destinadas a comprometer sistemas.
  • Contenido que infrinja derechos de autor, marcas, imagen, privacidad u otros derechos de terceros.
  • Spam, manipulación artificial de métricas o creación masiva de cuentas.
  • Uso de Tisvan para apuestas o juegos de suerte y azar no autorizados.

14. Suspensión y terminación

Tisvan podrá limitar, suspender o cancelar cuentas y funcionalidades cuando exista incumplimiento, fraude, riesgo de seguridad, contenido ilegal, infracción reiterada de derechos, requerimiento de autoridad o riesgo razonable para usuarios o la plataforma.

Cuando sea razonablemente posible y no exista riesgo, Tisvan podrá informar al usuario el motivo de la medida. Las medidas urgentes podrán adoptarse sin aviso previo.

15. Servicios de terceros

Tisvan utiliza determinados servicios tecnológicos externos para infraestructura, inteligencia artificial y otras funciones. La disponibilidad de una funcionalidad puede depender de dichos proveedores. Las condiciones y políticas del tercero podrán aplicar adicionalmente.

16. Limitación de responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley, Tisvan no responde por daños indirectos, lucro cesante, conflictos entre usuarios, transacciones privadas, actos de terceros, problemas de seguridad física de conjuntos, interrupciones de servicios de terceros o contenidos publicados por usuarios.

Ninguna limitación de estos Términos pretende excluir derechos irrenunciables del consumidor, responsabilidades que no puedan ser legalmente excluidas ni obligaciones impuestas por autoridad competente.

17. Fuerza mayor

Tisvan podrá verse afectada por eventos fuera de su control razonable, incluyendo fallas generales de internet, energía, infraestructura cloud, desastres naturales, ataques cibernéticos, actos gubernamentales y otros eventos de fuerza mayor.

18. Modificaciones

Tisvan podrá actualizar estos Términos. Los cambios sustanciales se comunicarán mediante mecanismos razonables y, cuando legalmente corresponda, con antelación suficiente para que el usuario conozca sus efectos. Cambios menores, aclaraciones, correcciones y ajustes operativos podrán publicarse desde su fecha de actualización.

19. Ley aplicable

Estos Términos se interpretarán de conformidad con las leyes de la República de Colombia, sin perjuicio de las normas de protección al consumidor y otras disposiciones imperativas que resulten aplicables.

Inteligencia Artificial — La Tía

20. Funcionamiento

La Tía es un asistente basado en inteligencia artificial. La aplicación no se conecta directamente desde el dispositivo del usuario al proveedor de IA. Las solicitudes pasan por la infraestructura backend de Tisvan y son procesadas mediante la API oficial de DeepSeek.

Flujo: Aplicación Tisvan → Firebase Cloud Functions → API DeepSeek → respuesta → Aplicación Tisvan.

21. Conversaciones

Tisvan no almacena de forma persistente el historial de conversaciones de La Tía en una base de datos propia. El historial de la interfaz desaparece cuando el usuario cierra la ventana del chat, cambia de sección o cierra la aplicación.

Lo anterior no constituye una garantía sobre las prácticas de retención del proveedor externo. La información enviada a proveedores tecnológicos estará sujeta a sus condiciones y políticas aplicables.

22. Información que el usuario no debe introducir

El usuario debe evitar introducir en La Tía información sensible, contraseñas, claves bancarias, códigos de autenticación, documentos de identidad completos o información de terceros que no sea necesaria para la consulta.

23. Limitaciones de la IA

Las respuestas pueden contener errores, omisiones o información desactualizada. La Tía no sustituye asesoría médica, jurídica, financiera, psicológica, de seguridad, tributaria ni profesional. El usuario debe verificar información relevante antes de tomar decisiones.

24. Moderación de IA y decisiones automatizadas

Tisvan podrá aplicar controles automatizados y/o humanos para prevenir abuso, contenido ilegal, explotación de menores, fraude, amenazas, acoso y otras conductas prohibidas.

Cuando Tisvan utilice sistemas automatizados para seguridad, prevención de fraude, clasificación o moderación, podrá adoptar medidas preventivas. Cuando resulte legalmente aplicable, el usuario podrá solicitar revisión de una decisión conforme a los canales disponibles.

Política de Contenido y Moderación

25. Alcance

Esta política aplica a publicaciones, fotografías, videos, Shorts, comentarios, perfiles, mensajes, eventos, anuncios, contenido generado con IA y cualquier material cargado o compartido mediante Tisvan.

26. Contenido prohibido

  • Pornografía y contenido sexual explícito.
  • Explotación o abuso sexual infantil, material de abuso sexual infantil o cualquier sexualización de menores.
  • Deepfakes sexuales no consentidos o contenido íntimo distribuido sin autorización.
  • Amenazas, extorsión, acoso, bullying y violencia.
  • Odio dirigido contra personas o grupos.
  • Estafas, phishing, esquemas piramidales y fraude.
  • Malware y contenido destinado a comprometer dispositivos o cuentas.
  • Venta de armas, drogas u otros bienes ilícitos o restringidos.
  • Contenido que infrinja propiedad intelectual, privacidad, imagen o derechos de terceros.
  • Contenido deliberadamente engañoso cuando cause un riesgo relevante.

27. Música y derechos de autor

El usuario debe contar con las licencias, autorizaciones o derechos necesarios para publicar música, videos, fotografías, obras, fonogramas, marcas o cualquier contenido de terceros.

La disponibilidad de una canción en un servicio de streaming, en el dispositivo del usuario o en otra plataforma no implica por sí misma autorización para incorporarla a un video y distribuirla mediante Tisvan.

28. Reporte de infracción de derechos

Tisvan dispondrá de un canal para reportar infracciones de propiedad intelectual. El reclamante deberá aportar información suficiente para identificar el contenido, explicar el derecho presuntamente infringido y proporcionar información de contacto y soporte razonable.

Tisvan podrá restringir temporalmente, ocultar o retirar contenido mientras analiza una reclamación, especialmente cuando exista riesgo de daño, ilegalidad o reincidencia.

29. Reincidencia

Las cuentas que acumulen infracciones verificadas podrán ser objeto de advertencias, restricciones, suspensión temporal o terminación. La gravedad, frecuencia y contexto de las infracciones serán considerados.

Cuando resulte razonablemente posible y no exista una obligación de actuación inmediata, el usuario podrá solicitar revisión de una medida de moderación o suspensión mediante los canales de atención de Tisvan.

30. Protección de niños, niñas y adolescentes

Tolerancia cero: cualquier contenido que represente, facilite, solicite, promueva o sexualice la explotación o abuso de menores será prohibido y podrá ser bloqueado y escalado a las autoridades competentes conforme a la ley.

Tisvan podrá preservar información y evidencia cuando sea necesario para seguridad, investigación o cumplimiento legal y cooperará con autoridades competentes cuando exista obligación o requerimiento válido.

En casos relacionados con posible explotación o abuso sexual de niños, niñas o adolescentes, los canales y entidades institucionales pertinentes pueden incluir Te Protejo, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), la Policía Nacional / Centro Cibernético Policial y la Fiscalía General de la Nación, según la naturaleza del caso y las obligaciones legales aplicables.

Los usuarios pueden consultar y realizar reportes mediante Te Protejo y los canales oficiales de las autoridades colombianas.

31. Moderación

Tisvan podrá utilizar filtros automáticos, reportes de usuarios, herramientas de análisis, sistemas de IA y revisión humana. La moderación podrá ser preventiva o posterior a la publicación.

32. Medidas

  • Ocultar o retirar contenido.
  • Limitar su distribución.
  • Desactivar comentarios o interacción.
  • Bloquear una funcionalidad.
  • Suspender una cuenta.
  • Cancelar una cuenta.
  • Preservar evidencia cuando sea necesario.
  • Informar o cooperar con autoridades cuando corresponda.

33. Reportes urgentes

Los reportes sobre explotación sexual de menores, amenazas creíbles, extorsión, riesgo grave para una persona o actividad delictiva podrán recibir tratamiento prioritario.

34. Servicios audiovisuales y regulación aplicable

Las funcionalidades audiovisuales de Tisvan se prestarán de conformidad con las normas colombianas que resulten aplicables a plataformas digitales, contenido audiovisual, derechos de autor, protección de menores y demás materias pertinentes. Cuando una autoridad competente determine que una funcionalidad está sometida a un régimen específico, Tisvan adoptará las medidas de cumplimiento que correspondan.

Política de Coins y Compras

35. Qué son las Coins

Las Coins de Tisvan son créditos virtuales de uso interno que permiten acceder a determinadas funcionalidades promocionales y de visibilidad dentro de la plataforma.

No constituyen moneda de curso legal, dinero electrónico, depósito bancario, instrumento financiero, valor mobiliario ni saldo de dinero frente a Tisvan.

36. Para qué sirven

Dependiendo de las funcionalidades disponibles, las Coins pueden utilizarse para destacar publicaciones, promocionarlas, obtener espacios de banner u otras herramientas de visibilidad habilitadas por Tisvan.

37. Cómo se obtienen

  • Compra mediante los medios de pago habilitados.
  • Recompensas obtenidas mediante determinados minijuegos o actividades promocionales.

38. Restricciones

  • No pueden transferirse entre cuentas.
  • No pueden venderse a otros usuarios.
  • No pueden retirarse en efectivo.
  • No pueden convertirse en pesos colombianos.
  • No pueden canjearse fuera de Tisvan.

39. Vencimiento

Las Coins actualmente no tienen fecha de vencimiento mientras la cuenta permanezca activa, salvo que una promoción específica informe una condición diferente antes de su adquisición.

40. Cierre de cuenta

Cuando una cuenta sea eliminada o cancelada, las Coins asociadas podrán eliminarse junto con la cuenta y no serán convertibles en dinero, sin perjuicio de los derechos de devolución o retracto que legalmente resulten aplicables.

41. Minijuegos

Los minijuegos actuales tienen finalidad recreativa y de entretenimiento. Las recompensas se asignan de acuerdo con las reglas de cada juego. Tisvan no permite utilizar Coins como apuesta ni ofrece actualmente juegos de suerte y azar.

Tisvan podrá modificar o retirar juegos y sus sistemas de recompensa. La incorporación futura de mecánicas que puedan estar sometidas a regulación especial estará condicionada al cumplimiento de la legislación aplicable.

42. Compras

Antes de efectuar una compra, el usuario podrá consultar el precio, cantidad de Coins y condiciones aplicables. Los precios se informarán en pesos colombianos cuando corresponda a consumidores ubicados en Colombia.

43. Retracto y devoluciones

Las compras realizadas mediante comercio electrónico estarán sujetas al derecho de retracto cuando legalmente resulte aplicable. El término general previsto para el retracto es de cinco (5) días hábiles en los supuestos del artículo 47 de la Ley 1480 de 2011, sin perjuicio de sus excepciones y de las normas que modifiquen este régimen.

Cuando proceda una devolución en comercio electrónico, Tisvan atenderá los plazos y condiciones establecidos por la legislación colombiana aplicable. Las solicitudes deberán enviarse a cuentanos@tisvan.com con la información necesaria para identificar la transacción.

44. Reversión del pago

Cuando resulte aplicable conforme al artículo 51 de la Ley 1480 de 2011 y sus normas reglamentarias, el usuario podrá solicitar la reversión de un pago realizado mediante instrumento electrónico cuando se configure una causal legal, incluyendo fraude, operación no solicitada o las demás circunstancias previstas por la legislación.

La solicitud deberá presentarse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al conocimiento de la operación fraudulenta o no solicitada, o al momento en que debió recibirse el producto o servicio, según corresponda, y deberá notificarse tanto a Tisvan como al emisor del instrumento de pago, de acuerdo con el procedimiento legal aplicable.

45. Uso fraudulento

Tisvan podrá cancelar, corregir o bloquear Coins obtenidas mediante fraude, chargeback ilegítimo, explotación de errores, manipulación de juegos o incumplimiento de las reglas, sin perjuicio de las acciones legales correspondientes.

Comercio Electrónico, Retracto y Atención al Consumidor

46. Derechos del consumidor

Tisvan reconoce los derechos que correspondan a los consumidores bajo la legislación colombiana. El derecho de retracto se aplicará en los casos en que legalmente proceda.

Datos de contacto para atención y notificaciones: Tisvan S.A.S., NIT 901651463-8, Avenida 7 # 33-23, Colombia, teléfono +57 320 305 2172, correo cuentanos@tisvan.com.

Los consumidores pueden consultar información y presentar actuaciones ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), de acuerdo con sus competencias.

47. Cómo ejercer el retracto

Para ejercerlo, el usuario deberá escribir a cuentanos@tisvan.com, indicando:

  • Nombre del titular.
  • Correo asociado a la cuenta.
  • Producto o servicio adquirido.
  • Fecha de la compra.
  • Referencia de la transacción, si está disponible.
  • Solicitud expresa de retracto.

Tisvan podrá solicitar información adicional razonablemente necesaria para validar la transacción. Cuando el retracto sea procedente, la devolución se realizará conforme a la normativa aplicable y al medio de pago correspondiente.

Política de Cookies y Tecnologías de Seguimiento

48. Uso de cookies

El sitio web de Tisvan puede utilizar cookies, almacenamiento local y tecnologías similares. Estas tecnologías pueden ser necesarias para seguridad, funcionamiento, preferencias, medición de rendimiento y otras finalidades autorizadas.

49. Categorías

  • Esenciales: necesarias para seguridad, sesión y funcionamiento.
  • Funcionales: permiten recordar preferencias.
  • Rendimiento: ayudan a comprender y mejorar el funcionamiento.
  • Marketing: podrán utilizarse únicamente cuando exista una finalidad y autorización legalmente requeridas.

Las tecnologías de seguimiento que impliquen tratamiento de datos personales se gestionarán conforme a la Política de Privacidad y a las reglas colombianas aplicables.

50. Gestión y rechazo

El usuario puede administrar o rechazar cookies mediante la configuración de su navegador. Las cookies esenciales pueden ser necesarias para el funcionamiento, seguridad o acceso a determinadas funciones y, por ello, su desactivación puede afectar la experiencia de uso.

Cuando Tisvan disponga de un mecanismo de preferencias de cookies, el usuario podrá utilizarlo para aceptar, rechazar o modificar las categorías no esenciales disponibles. La elección podrá actualizarse posteriormente mediante dicho mecanismo cuando esté habilitado.

Centro de Reportes y Reclamaciones

51. Motivos de reporte

Los usuarios podrán reportar contenido o conductas que incumplan estas políticas. Los reportes podrán incluir, entre otros:

  • Derechos de autor y propiedad intelectual.
  • Pornografía o contenido sexual explícito.
  • Explotación o abuso de menores.
  • Acoso o amenazas.
  • Fraude o estafa.
  • Suplantación.
  • Spam.
  • Malware o riesgos de seguridad.
  • Contenido ilegal.

Los reportes se analizarán según su gravedad, evidencia disponible, riesgo para usuarios y obligaciones legales. Tisvan podrá adoptar medidas provisionales mientras se realiza la revisión.

Canal general: cuentanos@tisvan.com.

Seguridad, Incidentes y Cumplimiento

52. Seguridad

Tisvan podrá aplicar autenticación, control de acceso, roles y permisos, registros de auditoría, cifrado en tránsito, controles de infraestructura, respaldos y otras medidas razonables.

53. Incidentes

Ante un incidente, Tisvan podrá investigar, contener, bloquear accesos, restaurar información, preservar evidencia, notificar cuando la ley lo exija y cooperar con autoridades.

54. Prevención de fraude

Tisvan podrá detectar patrones anómalos relacionados con suplantación, creación masiva de cuentas, abuso de Coins, fraude transaccional, accesos no autorizados y otras actividades sospechosas.

55. Cooperación con autoridades

Tisvan podrá entregar información a autoridades competentes cuando exista obligación legal, orden judicial, requerimiento válido o una circunstancia de emergencia en la que la ley permita o exija dicha actuación.

56. Actualizaciones y vigencia

Esta versión entra en vigencia desde su publicación en el Centro Legal de Tisvan. Las políticas podrán actualizarse para reflejar cambios en la legislación, funcionalidades, proveedores, seguridad o prácticas de tratamiento.

Cuando una modificación sea sustancial y la ley exija información o aceptación adicional, Tisvan implementará el mecanismo correspondiente.

57. Contacto legal

Versión: 2.2

Fecha: 16 de agosto de 2026

Responsable: Tisvan S.A.S. — NIT 901651463-8

Contacto: cuentanos@tisvan.com

Teléfono: +57 320 305 2172

Dirección: Avenida 7 # 33-23, Colombia

Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

Última actualización: 16 de agosto de 2026

1. Responsable

Tisvan S.A.S. — NIT 901651463-8

Canal de atención: cuentanos@tisvan.com

Dirección física de notificaciones: Avenida 7 # 33-23, Colombia.

Teléfono: +57 320 305 2172.

País: Colombia.

2. Marco normativo

El tratamiento se realizará conforme a la Constitución Política, Ley 1581 de 2012, Decreto 1074 de 2015 y demás normas que los modifiquen, reglamenten o sustituyan, así como las disposiciones aplicables de protección al consumidor, comercio electrónico, delitos informáticos y demás normas pertinentes.

3. Información que puede tratarse

  • Identificación y contacto: nombre, correo, teléfono y datos de autenticación.
  • Información residencial: conjunto, torre, apartamento y estado de validación.
  • Información comercial de proveedores y productores: razón social, NIT, RUT, certificados y licencias.
  • Mascotas: nombre, raza, edad, fotografía y documentación sanitaria.
  • Visitantes: nombre, identificación cuando corresponda, placas y registros de acceso.
  • Correspondencia: fotografías, evidencias y registros de entrega.
  • Contenido: publicaciones, videos, comentarios, chats, PQRS, reportes y archivos.
  • Transacciones: referencia, valor, estado y fecha; Tisvan no almacena números completos de tarjetas.
  • Información técnica: IP, dispositivo, sistema operativo, versión, identificadores técnicos, errores y eventos de seguridad.

4. Datos sensibles

Ciertos datos tratados por Tisvan pueden estar sujetos a protección reforzada, dependiendo de su contenido y contexto, incluyendo información relativa a salud, datos biométricos u otros datos sensibles definidos por la ley.

Tisvan procurará limitar la recolección a lo necesario. Cuando el tratamiento de datos sensibles requiera autorización expresa, esta se solicitará de forma diferenciada y el usuario será informado de que no está obligado a suministrarlos, salvo cuando exista una excepción legal o sean indispensables para una finalidad legítima específica.

5. Menores

Los datos de niños, niñas y adolescentes reciben protección reforzada. Tisvan aplicará las reglas legales correspondientes, teniendo en cuenta el interés superior del menor y sus derechos fundamentales. Cuando sea necesario, se solicitará la intervención o autorización del representante legal.

6. Finalidades

  • Crear y administrar cuentas.
  • Verificar usuarios y pertenencia a comunidades.
  • Operar funcionalidades residenciales.
  • Gestionar visitantes, mascotas, correspondencia, reservas y PQRS.
  • Permitir publicaciones, videos, comentarios y comunicaciones.
  • Operar Marketplace, proveedores y eventos.
  • Procesar compras y transacciones.
  • Operar Coins y funcionalidades de promoción.
  • Prevenir fraude, abuso y riesgos de seguridad.
  • Atender solicitudes, reclamos y requerimientos de autoridades.
  • Mejorar seguridad, estabilidad y experiencia del producto.

7. Derechos del titular

El titular podrá conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos cuando proceda; solicitar prueba de la autorización; revocar la autorización cuando sea legalmente posible; presentar consultas y reclamos; y ejercer los demás derechos reconocidos por la legislación colombiana.

El titular podrá presentar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) cuando considere que Tisvan ha infringido las normas aplicables de protección de datos personales, sin perjuicio de los requisitos de procedibilidad previstos por la ley. Consulte www.sic.gov.co.

8. Consultas y reclamos

Las solicitudes podrán enviarse a cuentanos@tisvan.com e incluir identificación del titular, descripción clara de la solicitud, datos de contacto y documentos de soporte cuando sean necesarios.

De conformidad con la Ley 1581 de 2012:

  • Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles.
  • Los reclamos serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles. Cuando legalmente corresponda, este término podrá ser prorrogado por hasta ocho (8) días hábiles adicionales, informando al titular los motivos de la demora y el nuevo plazo.

9. Revocación y supresión

El titular podrá solicitar la revocación de la autorización o la supresión de datos cuando sea legalmente procedente. La revocación puede afectar el acceso a determinadas funciones si el dato es indispensable para prestarlas. La eliminación no será absoluta cuando exista deber legal de conservación, investigación, disputa, seguridad o necesidad probatoria legítima.

10. Seguridad

Tisvan aplica medidas técnicas, administrativas y organizacionales razonables, incluyendo control de acceso, gestión de roles, registros, cifrado en tránsito y medidas de protección de infraestructura. Ningún sistema conectado a internet puede garantizar seguridad absoluta.

11. Conservación

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para las finalidades autorizadas y para cumplir obligaciones legales, contractuales, fiscales, probatorias, de seguridad y de atención de reclamaciones.

12. Transferencias y transmisiones internacionales

Algunos proveedores tecnológicos pueden procesar información fuera de Colombia. Tisvan gestionará estas operaciones conforme a las reglas colombianas aplicables a transferencias y transmisiones internacionales, procurando utilizar mecanismos contractuales, técnicos y organizacionales adecuados.

La existencia de un proveedor extranjero no implica que todos los datos sean enviados al exterior. Solo se transmitirán o transferirán los datos necesarios para la funcionalidad correspondiente.

13. Proveedores tecnológicos declarados

  • Firebase / Google: backend e infraestructura, incluyendo Cloud Functions. Procesamiento de información necesaria para operar funciones de Tisvan.
  • DeepSeek: servicio de inteligencia artificial para La Tía. Procesamiento de mensajes enviados a la funcionalidad de IA.
  • Agora: servicios de comunicación utilizados por Tisvan. Procesamiento de datos necesarios para la comunicación habilitada.

La lista se actualizará cuando Tisvan incorpore nuevos proveedores relevantes para el tratamiento de datos.

14. Actualizaciones de esta política

Tisvan podrá actualizar esta Política de Privacidad y Tratamiento de Datos para reflejar cambios legislativos, nuevas funcionalidades, nuevos proveedores, cambios tecnológicos, mejoras de seguridad o modificaciones en las prácticas de tratamiento. Cuando la legislación exija información o autorización adicional, Tisvan implementará el mecanismo correspondiente.

15. Canal de protección de datos

Tisvan S.A.S. — NIT 901651463-8

Correo: cuentanos@tisvan.com

Teléfono: +57 320 305 2172

Dirección física de notificaciones: Avenida 7 # 33-23, Colombia.

Tratamiento de Datos Personales y Gobernanza de la Información

Última actualización: 16 de agosto de 2026

Esta sección integra las prácticas específicas de tratamiento, seguridad, permisos del dispositivo, conservación, transferencias, incidentes y trazabilidad de la información personal tratada por Tisvan. Hace parte integral de la Política de Privacidad.

1. Principios de tratamiento

Tisvan aplica, según corresponda, los principios de legalidad, libertad, transparencia, finalidad, acceso y circulación restringida, seguridad, confidencialidad, veracidad o calidad, minimización y responsabilidad demostrada, de conformidad con la legislación colombiana aplicable.

2. Categorías de datos tratados

  • Datos de identificación: nombre, documento cuando resulte necesario, correo electrónico, número telefónico y fotografía de perfil.
  • Datos residenciales: conjunto residencial, torre, apartamento y estado de validación de residencia.
  • Datos de proveedores y productores: razón social, nombre comercial, NIT, RUT, Cámara de Comercio, licencias, certificados y datos de contacto comercial.
  • Datos de mascotas: nombre, raza, edad, fotografía, carné de vacunación e información sanitaria relacionada con la convivencia residencial.
  • Datos de visitantes: nombre, documento cuando corresponda, placas vehiculares, autorizaciones y registros de ingreso y salida.
  • Datos de correspondencia: fotografías de paquetes, evidencias de entrega y registros administrativos.
  • Datos de interacción: chats, comentarios, publicaciones, videos, PQRS, reportes, reacciones, archivos y actividad dentro de la aplicación.
  • Datos transaccionales: referencias de pago, identificadores de transacción, valor, fecha y estado de los pagos.
  • Datos técnicos: dirección IP, identificadores del dispositivo, sistema operativo, modelo, versión de la aplicación, registros de acceso, eventos de seguridad y errores.

3. Uso de permisos del dispositivo

Ubicación: podrá utilizarse para validar procesos de registro, verificar la pertenencia o presencia dentro de áreas autorizadas de comunidades residenciales, prevenir fraude geográfico y habilitar funciones que dependan de ubicación. Tisvan no utilizará la ubicación para seguimiento comercial permanente ni venta de datos de geolocalización a terceros.

Cámara: podrá utilizarse para fotografías de perfil, registro de mascotas, publicaciones, PQRS, evidencias de paquetes, incidentes y documentación administrativa.

Galería y archivos: podrá utilizarse para seleccionar fotografías y adjuntar documentos, incluyendo PDF, carnés de vacunación, RUT, licencias, certificados y evidencias.

Notificaciones push: podrán utilizarse para alertas de seguridad, correspondencia, mensajes, comunicados administrativos, eventos y avisos relacionados con servicios autorizados.

4. Bases del tratamiento

Los datos podrán ser tratados, según corresponda, con fundamento en:

  • El consentimiento o autorización del titular.
  • La ejecución de una relación contractual o la prestación de un servicio solicitado.
  • El cumplimiento de obligaciones legales.
  • La atención de requerimientos de autoridades competentes.
  • Intereses legítimos relacionados con seguridad, prevención de fraude, protección de usuarios y operación de la plataforma, cuando legalmente proceda.

5. Seguridad de la información

Tisvan implementa medidas técnicas, administrativas y organizacionales razonables para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, alteración, divulgación, pérdida, destrucción o uso indebido. Estas medidas pueden incluir autenticación, control de acceso, roles y permisos, registros de auditoría, cifrado en tránsito, controles de infraestructura, respaldos y monitoreo de seguridad.

Ningún sistema conectado a Internet puede garantizar seguridad absoluta. Por ello, Tisvan podrá adoptar medidas adicionales cuando identifique nuevos riesgos tecnológicos u operativos.

6. Gestión de incidentes de seguridad

Ante un incidente real o potencial, Tisvan podrá investigar, contener el evento, limitar accesos, suspender cuentas comprometidas, preservar evidencia, restaurar información, adoptar medidas de mitigación, informar a autoridades y notificar a los titulares cuando la legislación aplicable así lo exija.

7. Prevención de fraude y abuso

Tisvan podrá analizar señales técnicas y operativas necesarias para prevenir suplantación, accesos no autorizados, fraude financiero, creación masiva de cuentas, abuso de Coins, manipulación de minijuegos, chargebacks fraudulentos, delitos informáticos y otras actividades ilícitas. Las actividades que representen un riesgo razonable podrán generar medidas preventivas, incluyendo limitaciones o suspensión temporal.

8. Moderación y seguridad comunitaria

Para proteger a los usuarios y la comunidad, Tisvan podrá recibir reportes, revisar contenido denunciado mediante herramientas automáticas y/o revisión humana, limitar funcionalidades, suspender publicaciones, suspender cuentas y eliminar contenido que infrinja la ley o las políticas de la plataforma.

9. Conservación, borrado y eliminación

Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para prestar los servicios, cumplir obligaciones legales, atender reclamaciones, resolver controversias, prevenir fraude, mantener registros administrativos y preservar evidencia cuando exista una razón legítima.

Borrado lógico: Tisvan podrá utilizar mecanismos de desactivación, anonimización o borrado lógico, manteniendo únicamente los registros que legalmente deban conservarse.

Eliminación definitiva: el titular podrá solicitar la eliminación de su cuenta y datos personales cuando legalmente proceda. La eliminación podrá estar limitada cuando exista una obligación legal de conservación, investigación, requerimiento de autoridad, disputa pendiente, necesidad probatoria legítima o una excepción prevista por la ley.

10. Transferencias y transmisiones internacionales

Algunos proveedores tecnológicos utilizados por Tisvan pueden operar o procesar información fuera de Colombia. Tisvan gestionará las transferencias y transmisiones internacionales conforme a las reglas colombianas aplicables y utilizará, según corresponda, mecanismos contractuales, técnicos y organizacionales adecuados.

La utilización de un proveedor extranjero no significa que todos los datos de Tisvan sean enviados al exterior. Solo se transmitirán o transferirán los datos necesarios para la funcionalidad correspondiente.

11. Proveedores tecnológicos

Tisvan puede utilizar proveedores especializados para infraestructura, almacenamiento, backend, inteligencia artificial, autenticación, mensajería, analítica, pagos y otras funcionalidades. Entre los proveedores actualmente relevantes se encuentran Firebase/Google para infraestructura y Cloud Functions y DeepSeek para el procesamiento de solicitudes de inteligencia artificial de La Tía.

Cada proveedor podrá estar sujeto adicionalmente a sus propios términos, políticas de privacidad y condiciones de seguridad.

12. Auditoría y trazabilidad

Tisvan podrá mantener registros relacionados con accesos, modificaciones, actividades administrativas, reportes, operaciones de seguridad e incidentes, cuando sean necesarios para garantizar trazabilidad, investigar eventos, prevenir fraude, proteger la plataforma o cumplir obligaciones legales.

13. Derechos y atención institucional

Además de los canales internos de Tisvan, el titular conserva los derechos reconocidos por la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables. Cuando corresponda, podrá acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) para presentar una queja, una vez agotados los requisitos de procedibilidad establecidos por la ley.

14. Actualizaciones de esta política

Tisvan podrá actualizar esta política de tratamiento para reflejar cambios legislativos, nuevas funcionalidades, nuevos proveedores, cambios tecnológicos, mejoras de seguridad o modificaciones en las prácticas de tratamiento. Cuando la legislación exija información o autorización adicional, Tisvan implementará el mecanismo correspondiente.

15. Canal de protección de datos

Tisvan S.A.S. — NIT 901651463-8

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